Die drei Wege, die die TKGM für eine außerhalb der Türkei erstellte Vollmacht akzeptiert, und die Formfehler, an denen Dokumente scheitern.
Das türkische Grundbuchamt akzeptiert eine im Ausland erstellte Vollmacht, wenn sie bei einem türkischen Konsulat errichtet wurde, oder von einem ausländischen Notar in der Landessprache mit Ihrem Foto und einer Apostille (Länder des Haager Übereinkommens) erstellt wurde, oder von einem ausländischen Notar erstellt und anschließend von der übergeordneten Behörde des Landes und dem dortigen türkischen Konsulat beglaubigt wurde. Das Foto muss gesiegelt, die Seiten gesiegelt oder gebunden sein, und das Dokument muss mit seiner türkischen Übersetzung eingereicht werden. Vollmachten, die bei ausländischen Konsulaten in der Türkei erstellt wurden, werden nicht akzeptiert.
Viele ausländische Käufer und Verkäufer reisen für den Termin beim Grundbuchamt nie in die Türkei. Stattdessen erteilen sie einem Anwalt, einem Verwandten oder einer anderen Vertrauensperson eine Vollmacht (vekâletname). Das Grundbuchamt (Tapu-Amt, tapu müdürlüğü) ist bei der Form im Ausland erstellter Dokumente streng, und ein Mangel bedeutet in der Regel die Ablehnung am Termin. Die folgenden Regeln stammen von der Grundbuchbehörde (TKGM) und ihrem Rundschreiben 2015/5 zu im Ausland ausgestellten Vollmachten, wie auf dem Portal Your Key Türkiye der TKGM zusammengefasst, geprüft im Oktober 2026.
Die drei Wege, die die TKGM akzeptiert
Eine im Ausland erstellte Vollmacht kann für ein Grundbuchgeschäft verwendet werden, wenn sie unter einen dieser Wege fällt:
| Weg | Wo sie erstellt wird | Zusätzliche Beglaubigung |
|---|---|---|
| 1. Türkisches Konsulat | Bei einer türkischen Botschaft oder einem türkischen Konsulat, vom Konsulat als vollständige notarielle Urkunde errichtet (düzenleme şeklinde) | Keine. Es handelt sich um ein türkisches amtliches Dokument. |
| 2. Ausländischer Notar + Apostille | Bei einem Notar oder einer anderen zuständigen Stelle in einem Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961, in der Sprache dieses Landes, mit Ihrem Foto, geeignet für Immobiliengeschäfte | Eine Apostille der zuständigen Behörde dieses Landes, physisch oder elektronisch mit dem Dokument verbunden |
| 3. Ausländischer Notar + Legalisation | Bei einem Notar in einem beliebigen Land (Apostille-Staat oder nicht), nach dessen eigenem Recht und in dessen Sprache, mit Ihrem Foto | Bestätigung der Unterschrift des Notars durch die übergeordnete Behörde (zum Beispiel das Justiz- oder Außenministerium), danach Bestätigung von Unterschrift und Siegel dieser Behörde durch das türkische Konsulat in diesem Land |
Für ein Land, das nicht Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens ist, betont die TKGM, dass alle drei Beglaubigungen (Notar, übergeordnete Behörde, türkisches Konsulat) innerhalb dieses Landes erfolgen müssen. Hat die Türkei dort keine Botschaft und kein Konsulat, wird die Bestätigung einer vom Außenministerium ermächtigten türkischen Vertretung in einem Nachbarland akzeptiert. Die TKGM nennt als Beispiel Jemen, mit dem letzten Schritt in Saudi-Arabien. Die TKGM weist außerdem darauf hin, dass Jemen, Iran und Somalia eigene Verfahren haben und dass Dokumente aus den Vereinigten Staaten regionale Besonderheiten aufweisen. Ob Ihr Land Vertragsstaat des Übereinkommens ist, können Sie in der Statustabelle der Haager Konferenz (HCCH) prüfen.
Formvorschriften, die am häufigsten zur Ablehnung führen
- Foto. Die Vollmacht muss Ihr Foto enthalten. Es kann aufgedruckt oder aufgeklebt sein, in Farbe, auf einer beliebigen Seite, muss aber mit dem Siegel der ausstellenden Stelle (oder Prägestempel, Unterschrift oder Stempel) versehen sein, damit es nicht nachträglich eingefügt worden sein kann. Eine Kopie Ihres Reisepasses im Dokument ersetzt das Foto nicht.
- Siegel auf den Seiten. Ein Notar verwendet ein Siegel, eine nichtamtliche zuständige Stelle einen Stempel. Jede Seite sollte es tragen, oder die Seiten müssen zumindest so gebunden sein, dass sie nicht ohne Beschädigung getrennt werden können, wobei die erste und die letzte Seite gesiegelt sind.
- Ihre Unterschrift. Ihre Unterschrift ist erforderlich, Sie müssen aber nicht jede Seite unterschreiben.
- Sprache. Die Vollmacht muss in der Amtssprache (oder einer der Amtssprachen) des ausstellenden Landes verfasst sein. Sie kann auch zweisprachig mit Türkisch sein.
- Errichtet, nicht nur beglaubigt. Die TKGM verlangt eine von der Stelle „errichtete“ Vollmacht (düzenleme şeklinde), keinen privaten Text mit lediglich beglaubigter Unterschrift. Ein Dokument, das nicht angibt, in Form der Unterschriftsbeglaubigung (onama şeklinde) erstellt worden zu sein, kann als errichtet akzeptiert werden.
- Form der Apostille. Die Apostille muss dem Muster des Übereinkommens folgen: ein Quadrat von mindestens 9 cm, mit dem französischen Titel „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“. Befindet sie sich auf einem gesonderten Blatt, muss sie mit dem Dokument verbunden sein, mit dem Siegel der Behörde über der Verbindungsstelle. Eine fotokopierte, allgemeine Apostille, die das Dokument nicht bezeichnet, wird nicht akzeptiert. Sind Notar und Apostillebehörde dieselbe Stelle, müssen die beiden Unterschriften von verschiedenen Personen stammen.
- E-Apostille. Elektronische Apostillen werden akzeptiert, wenn das Grundbuchamt den Link oder QR-Code öffnen und die Apostille dem Dokument zuordnen kann.
Türkische Übersetzung
Laut den FAQ der TKGM wird eine im Ausland erstellte Vollmacht im Original oder als beglaubigte Kopie zusammen mit ihrer Übersetzung eingereicht. Die Seiten der TKGM legen nicht fest, wer die Übersetzung anfertigen muss oder ob sie in der Türkei notariell beglaubigt sein muss. Fragen Sie vor dem Termin das Grundbuchamt, das das Geschäft bearbeitet, welche Form es akzeptiert. Eine konsularische Vollmacht (Weg 1) ist in der Regel bereits auf Türkisch.
Was die Vollmacht umfassen sollte
Laut TKGM kann eine Vollmacht verwendet werden, wenn sie die Befugnis für das konkret beantragte Geschäft enthält. Der genaue Wortlaut ist eine Rechtsfrage für Ihren Anwalt. Punkte, die Sie bei einem Kauf mit ihm besprechen sollten, sind unter anderem, ob die Immobilie benannt werden sollte (Provinz, Landkreis, Flurstück oder Einheit) und ob das Dokument Folgendes abdecken sollte:
- den Kauf der Immobilie und die Unterzeichnung der amtlichen Urkunde bei einem beliebigen Grundbuchamt;
- die Zahlung des Kaufpreises, die Abwicklung der Devisenankaufsbescheinigung der Bank (DAB) und die Zahlung der Gebühren;
- die Beschaffung einer Identitäts- oder Steuernummer, einer Erdbebenversicherung und der Wertbescheinigungen der Gemeinde;
- bei Käufen für die Staatsbürgerschaft die Unterzeichnung der dreijährigen Verpflichtung, nicht zu verkaufen, und die Abwicklung der Betragsfeststellungsbescheinigung.
Je weiter die Befugnis, desto mehr kann der Vertreter ohne Sie tun, auch Dinge, die Sie nicht beabsichtigt haben. Beschränken Sie sie auf das Notwendige und legen Sie nach Möglichkeit ein Enddatum fest.
Türkische Staatsangehörige im Ausland
Türkische Staatsangehörige können bei einem türkischen Konsulat auf Grundlage ihres türkischen Personalausweises eine Vollmacht erteilen. Die TKGM akzeptiert auch bei ausländischen Notaren erstellte Vollmachten, wenn sie auf einem türkischen Personalausweis oder einem von der Türkei ausgestellten Reisepass beruhen, nicht jedoch auf einem Führerschein, einem Berufsausweis, einem Dokument über vorübergehenden Schutz oder dem Reisepass eines anderen Landes.
Alternativen zur Vollmacht
Die Vertretung der TKGM beim türkischen Generalkonsulat in Berlin kann Grundbuchgeschäfte für Immobilien in der Türkei durchführen, ohne dass der Eigentümer anreisen muss. Den gesamten Ablauf des Kaufs finden Sie unter Immobilienkauf in der Türkei als Ausländer; zum Dolmetschen, wenn Sie persönlich kommen, siehe vereidigter Dolmetscher beim Grundbuchamt. Weitere Ratgeber zu Dokumenten finden Sie in unserem Bereich Dokumente.
Wie wir helfen können
Turkey Property Desk unterstützt ausländische Käufer genau bei diesen Schritten: Wir klären, welche Dokumente Sie benötigen, organisieren vereidigte Übersetzungen und notarielle Beglaubigungen, buchen den Termin beim Grundbuchamt, dolmetschen bei der Unterzeichnung und begleiten Anträge auf Aufenthaltserlaubnis oder Staatsbürgerschaft. Schreiben Sie uns per WhatsApp in Ihrer Sprache. Für die rechtliche Prüfung einer bestimmten Immobilie wenden Sie sich bitte an einen Anwalt und an das Grundbuchamt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Immobilie in der Türkei kaufen, ohne dorthin zu reisen?
Ja. Sie können einem Vertreter in der Türkei eine Vollmacht erteilen, die den Vorschriften der TKGM entspricht, oder die Vertretung der TKGM beim türkischen Generalkonsulat in Berlin nutzen.
Reicht eine Apostille für eine in der Türkei verwendete Vollmacht?
Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961 wird eine von einem örtlichen Notar in der Landessprache errichtete Vollmacht mit Ihrem gesiegelten Foto und einer korrekt angebrachten Apostille akzeptiert.
Mein Land ist nicht Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens. Was tun?
Lassen Sie die Unterschrift des Notars von der zuständigen übergeordneten Behörde und anschließend vom türkischen Konsulat in diesem Land bestätigen, alles innerhalb des Landes. Oder erstellen Sie die Vollmacht beim türkischen Konsulat.
Braucht die Vollmacht ein Foto?
Ja. Die TKGM verlangt das Foto des Vollmachtgebers, gesiegelt oder gestempelt von der ausstellenden Stelle. Eine Passkopie im Dokument ersetzt es nicht.
Kann ich eine Vollmacht verwenden, die bei meiner Botschaft in Istanbul erstellt wurde?
Nein. Laut TKGM haben ausländische Konsulate in der Türkei keine notarielle Befugnis für Immobilien in der Türkei, daher werden solche Vollmachten nicht akzeptiert.
Werden E-Apostillen akzeptiert?
Ja, wenn das Grundbuchamt die Verbindung zwischen der elektronischen Apostille und dem Dokument über den darauf angegebenen QR-Code oder die Website prüfen kann.
Braucht die Vollmacht eine türkische Übersetzung?
Ja. Laut TKGM wird sie mit ihrer Übersetzung eingereicht. Fragen Sie das Grundbuchamt, welche Beglaubigung es für die Übersetzung erwartet.
Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Vorschriften und Gebühren ändern sich; lassen Sie sich jeden Schritt vom Grundbuchamt (Tapu), einem Anwalt und einem zugelassenen Immobilienmakler bestätigen, bevor Sie unterschreiben oder zahlen.